当前位置：中国广告人网站>创意策划>活动方案>详细内容 吉玛特开业庆典方案 作者：明皓 时间：2006-6-14 字体：[大] [中] [小]

筹备安排    
1、活动规模：
参加人数100—150位左右，现场布置以产生热烈隆重的庆典仪式气氛为基准，活动以产生良好的新闻效应，社会效益为目标。
2、活动场所： 陆良同乐广场  吉玛特超市
3、活动内容：吉玛特超市开业仪式
4、举办时间：2006年1月1日。
5、交通食宿安排：
主办单位负责安排好嘉宾接送车辆及宴请场所，礼仪小姐
军乐队、醒狮队、摄影师及其它外请工作人员等的接送工作。
6、活动物资筹办：
车辆、请柬、饮水、香槟酒、礼品纪念品、文具、电源设备、宣传品等。

7、活动的主持人选：
一女、一男(说普通话，青春、时尚、能制造活跃气氛)
8、 嘉宾邀请：                
嘉宾邀请，是仪式活动工作中极其重要的一环，为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用，在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象，设计精美的请柬，尽力邀有知名度人士出席，制造新闻效应，提前发出邀请函(重要嘉宾应派专人亲自上门邀请)。
嘉宾邀请范围：
A、  政府领导；上级领导、主管部门负责人：    
B、  主办单位负责人：
C、  业内权威机构：
D、  知名人士、记者：  
E、  业主及供货商
9、广告宣传(建议性、仅供参考)：
根据“吉玛特”的营销战略及广告诉求对象，通过媒体广告、礼仪活动等形式对市场作全面的立体式的宣传，把吉玛特良好的品牌形象凸现于陆良广大市民眼前，创造出良好的宣传效应，为今后发展，经营战略销路。
广告内容要求:
开业告示要写明事由,即"吉玛特"开业庆典仪式在何时何地举行，介绍有关吉玛特的建设规划、经营理念、服务宗旨和开业促销信息。
广告媒体安排
在活动前20-30天即须订好准备投放的各种媒体，并付诸实施，确保前期炒作。印制好准备派发的礼品2)印制广告：  宣传单页、礼品袋、…… 
10、工作安排：
1、前期准备阶段：2005年12月1日，对开业策划方案做出实际性的修改，并最终确定执行方案。
2、前期各项准备工作的安排、成立筹备小组，确保活动成功举行。
3、确定各项公关，针对上级管理部门及相关单位协调好各种关系。
4、按照项目实施方案的要求广告宣传工作应开始运作，第一批广告宣传应到位。
二)、制作、实施阶段工作安排：
5、2005年12月20日，筹备小组应开始发送请柬、回执，并在三日内完成回执的回收工作。
6、2005年12月25日，各种活动用品(印刷品、礼品等)应完成制作、采购工作并入库指定专人进行保管。    
7、2005年12月26日，应完成活动所需物品、庆典用品的前期制作工作，准备投入使用，文艺表演队、主持人、礼仪小姐必须确定，以免节外生枝。
三)、现场布置阶段工作安排：
1、2005年12月30日，开始现场的布置工作一天应完成所有条幅、彩旗、灯杆旗、气球柱、空飘、彩虹门的安装工作。
2、2005年12月31日，开始现场的布置工作，上午：完成主席台的搭建及背景牌安装，下午：3：00完成主会场签到处、指示牌、嘉宾座椅、音响的摆设布置， 并协同有关人员检查己布置完成的物品。晚上12：00前完成花篮、花牌、胸花、胸牌的制作工作。
3、2005年12月31日，上午9：00时前，完成花篮、花牌、盆花的布置，上午10：00完成小气球的充气工作。11：00对全部环境布置进行全面检查、验收。至此全部准备工作完毕。
四)、活动实施阶段工作安排
1、2006年1月1日，上午7：00劲源广告工作人员和吉玛特工作人员到达现场准备工作：保安人员正式对现场进行安全保卫。
2、2006年1月1日，上午8：00礼仪小姐、狮队、军乐队准备完毕。
3、2006年1月1日，下午8：30主持人、摄影师、音响师、电视台记者、演出人员准备完毕。                
4、2006年1月1日，9：00活动正式开始。军乐队奏迎宾曲，礼仪小姐迎宾、为嘉宾配戴胸花、协助签到。吉玛特员工方队从广场出发前往商场，在商场举行隆重的入场仪式。
场景布置
[彩旗]
1、数量：60面
2、规格：0．75mXl．5m    
3、材料：绸面
4、内容："吉玛特超市隆重开业”。
5、布置：广场及道路两边插置。
印制精美的彩旗随风飘动，喜气洋洋地迎接每位来宾，能充分体现主办单位的热情和欢悦景象，彩旗的数量能体现出整个庆典场面的浩势。同时又是有效的宣传品。
[横幅]
1、数量：2条；
3、规格：4．5X10M材料：牛津布：
4、内容：吉玛特超市陆良店隆重开业
5、布置：广场及超市楼体
[贺幅]
l、数量：20条；
2、规格：0.8X20M材料：牛津布：
3、内容：各供货商家及合作单位祝贺
4、布置：吉玛特超市楼体
[放飞小气球]  
1、数量：2000个
2、材料：进口PVC
3、布置：主会场上空
剪彩时放飞，使整个会场显得隆重祥和，更能增加开业庆典仪式现场气氛。
[高空气球]
 l、数量：6个
2、规格：气球直径3米。
3、材料：PVC
4、内容：祝贺及庆祝语
5、布置：现场及主会场上空。
[充气龙拱门]    
1、数量：2座  
2、规格：跨度15米／座
3、材料：PVC
4、内容：待定
5、布置：广场场入口处及超市车道入口
[签到台、遮阳伞]
1、数量：签到台1组、遮阳伞一把
2、规格：3m X0．65 m X0．75m
3、布置：主会场右边桌子铺上红绒布，写有“签到处”，以便贵宾签到用。
[花篮]  
1、数量：30个
2、规格：五层中式
3、布置：主席台左右两侧
带有真诚祝贺词的花蓝五彩缤纷，璀璨夺目，使庆典活动更激动人心
[背景牌)  
1、数量：一块
2、规格：8m X 3mj
3、材料：钢架、喷绘
4、内容：开业主题词
[主席台]
1、数量：l座：    
2、规格：8X4MXO．7M    
3、材料：钢管、木板、红地毯
[红色地毯]
1、数量：200平方米
2、布置：主会场空地，从入口处一直铺到主席台
突出主会场，增添喜庆气氛。
[其它]
1、剪彩布一条，根据剪彩人数扎花
2、签到本1本、笔1套
3、绶带10条
4、椅子150张
5、胸花100个
6、胸牌150个
7、绿色植物30盆
8、盆花20盆
气氛营造
 [礼仪小姐]
1、数量：10位
2、位置：主席台两侧、签到处
礼仪小姐青春貌美，身披绶带，笑容可掬地迎接各位嘉宾并协助剪彩，是庆典场上一道靓丽的风景。
[军乐队]
1、数量：10位，，
2、规格：专业人员
3、位置：主席台左侧
   军乐队在迎宾时和仪式进行过程中，演奏各种迎宾曲和热烈的庆典乐曲，使典礼显得热闹非凡。悠扬动听的军乐声，余音绕梁，令每位来宾陶醉，难以忘怀，能有效地提高开业仪式的宣传力度。
[醒  狮]
1、数量：  2对
2、规格：南狮
3、位置：主会场中央
醒狮精彩的采青、吐字表演，恭贺吉玛特开业大吉大利，为典礼活动增添无比的兴致，增添了喜庆气氛。
[音响]  
1、数量：l套
2、说明：专业
3、位置：主会场
供货商展位
1、现场设置10-12组展棚，以供合作的供货商在开业当天进行有偿促销及宣传，这样既可以增加收入，又可以促进开业的喜庆气氛。
2、展棚规划要整齐划一，但不缺乏喜庆。
活动建议
1、大奖送到家，小奖遍开花：开业期间，购特满200元者，每日抽出3名特等奖获得者，每人奖励价值3000元的奖品，奖品由吉玛特超市打成一个特大红包，派专车送到顾客家（注：敲锣打鼓的送）；凡购特满10元者均可参加幸运大转盘抽奖，奖品无数，转到什么得什么，由主持人全程热烈主持；
2、免费商品搜搜搜：每天派送价值6000元的免费商品168份，当你购物时发现商品外包装上写有“免费”字时，即可免费享有此商品；
3、购物返券更优惠：凡在吉玛特购物满100元以上者，均可获得10元现货券，以开业一个月内均可凭券到吉玛特抵扣10元现金；
4、超市商品全折扣：在开业期间内，所有超市内的商品均打上9.5折的标签，形成一种非常浓厚的促销气氛；           
 
仪式程序
2006年1月1日上午9：00典礼正式开始(暂定)
8：30    播放迎宾典，军乐队演奏迎宾曲；礼仪小姐迎宾，帮助来宾签到，为来宾佩戴胸花、胸牌、并派发礼品。
8：40    来宾入会场就座；
8；50    音响播放庆典进行曲，一块很大的红绸从空中徐徐降下，音乐改为舞曲，红绸被揭开，出现舞蹈者表演舞蹈《好日子》，以调动现场气氛，吸引现场的目光
9：00：  舞蹈结束，五彩缤纷的彩带彩纸从空中洒下，主持人上台宣布开业仪式正式开始，主持人介绍贵宾，宣读祝贺单位贺电、贺信(鼓乐齐鸣)。
9：15  主持人：邀请县领导致辞。(掌声)
9：20  主持人：邀请吉玛特总经理讲话(掌声)
9：25  主持人：请来宾欣赏威风锣鼓表演    •
9：40  主持人：请贵宾代表讲话。(掌声)
9：45  主请人：邀请业内代表讲话。(掌声)
9：50  主持人：邀请总经理及贵宾代表为睡狮点睛，舞狮欢舞，请来宾欣赏舞狮表演。
10：00  主持人：宣布剪彩人员名单，礼仪小姐分别引导主礼嘉宾到主席台。
10：05  
主持人：宣布开业剪彩仪式开始，主礼嘉宾为入伙仪式剪彩，嘉宾与业主举杯齐饮，鼓乐齐鸣，醒狮欢舞，放飞小气球将典礼推向高。鸣炮,主持人宣布正式营业.消费者可进场购物 。
10：10  主持人：宣布开业仪式圆满结束，进入表演及相关活动”
演出情况安排
演出日期：2006年1月1日10：10—17：30
根据本公司对此次演出活动的策划，决定组织10个以上各具特色的演出节目具体实施该次演出活动进行。使其达到活跃现场气氛的目的。
具体表演内容涉及到现代舞、传统舞蹈、演唱、民族舞、特技表演、幽默地方小品等，根据客户的需求落实到位。
后勤保障工作安排
本次活动在具体的操作过程中将有大量的后勤保障工作需要得到足够的重视，后勤保障工作的好坏将直接影响本次活动的成败：  
1、现场卫生清理：配备2名清洁工，定时对活动现场进行清扫确保活动现场的整洁。
2、活动经费安排：对活动所需的经费应指定专人专项进行管理，确保活动得以顺利实施。
3、活动工作报告：定期举行联席工作会议，通报各项准备工作的进展情况。
4、活动当天安全保卫及应急措施：配备10名保安员对活动现场进行全面的监控。
5、交通秩序：
肆名保安负责活动现场入口交通秩序，路边不得停放任何机动车辆。车辆摆放由专人负责指定停放。
6、消防：
配置灭火器，2名保安员确保进入典礼会场范围内的人员禁止携带任何易燃易爆品进入现场。
7、技工：
活动现场用品的维护和支持。
8、电工、音响师：  
主会场配备专业电工一名，预备发电机一台，检测维护用电，配备专业音响师一名，保证典礼正常讲话播音。
9、防雨措施：    
准备礼品雨伞200把，既可作为礼品赠送，又可防雨。  
促销活动方式（开业后节假日[春节、劳动节、中秋、国庆等]）
噼里啪啦---遍地开花
活动地点：场内
活动方式：在商场出口处挂一大片装有奖品的气球，购物满88元的顾客凭购物小票，可扎破气球一个，在气球内藏有奖券。满176元扎两个，以此类推，单张小票限扎10个.100%中奖
奖品设置:
       一等奖(2名)价值1000-2000元的礼品
       二等奖(5名)价值500元礼品
       三等奖(10名)价值200元消费券或礼品
       四等奖(20名)价值50元消费券或礼品
       五等奖(50名)价值10元消费券或礼品
       安慰奖(N名)饮料一杯或矿泉水一瓶
活动时间：2006年X月X日起至X月X日止
活动注意：顾客不小心或故意扎破多个气球按次等级对奖且安排两个服务员看着气球附近场地
活动宣传方式：海报，店内促销广告。
“柴米油盐酱醋茶”1元风暴
活动地点：场内
活动时间　:　2006年X月X日起至X月X日止
活动内容　:　1元飓风 超值商品 快速抢购
   活动规则　:  1、购商品满50元以上者即可参加“超值商品快速抢购”活动；　　2、凭当日单张购物小票可到“特卖场”自由选购以下一种商品：　　① 购物满80元者，1元钱可购3斤大米；购物满160元者，2元钱可购8斤大米；以此类推，多买多购，每天限额20名；　　② 购物满200元者，1元钱可购油1瓶；购物满400元者，2元钱可购油2瓶；以此类推，多买多购，每天限额100名（建议用1，5L以下的品牌油，如金龙鱼等）；③ 购物满60元者，1元钱可购550ml酱油1瓶；购物满120元者，2元钱可购550ml酱油2瓶；以此类推，多买多购，每天限额100名；　　 ④ 购物满60元者，1元钱可购2听可口可乐；购物满120元者，2元钱可购1瓶2L可口可乐；以此类推，多买多购，每天限额100名；　　 ⑤ 购物满60元者，1元钱可购250克味精；购物满120元者，2元钱可购500克味精；以此类推，多买多购，每天限额100名；　　 ⑥ 购物满60元者，1元钱可购550ml醋2瓶；购物满120元者，2元钱可购550ml醋4瓶；以此类推，多买多购，每天限额100名；　　 ⑦ 购物满60元者，1元钱可购500g加碘盐4袋；购物满120元者，2元钱可购500g加碘盐8袋；以此类推，多买多购，每天限额100名。　　 3、请依次排队购买特卖场商品，每张购物小票限购其中一种商品；　　 4、所有参与活动的购物小票应为当日单张购物小票，隔日无效，小票不可累加；　　 5、若购“特卖场”商品后再退超市所购商品，需凭购物小票办理退货手续，并将“特卖场”商品一同退货；　　
6、本活动解释权归本商场所有。
活动安排 :  
A． 由采购部门负责组织“1元商品”的进货，及时做好“1元商品”与超市商品的货源补充工作。
B． 财务部负责做好每天的1元商品的货款结算工作。
C． 销售卖场负责本活动的具体实施；落实专人分上、下午两班做好“特卖场”商品的销售工作，所有经手的购物小票上必须盖上“已   购物”专用章，做好“特卖场”商品销售的台帐，确保本活动顺利进行；利用晨会特别对营业员进行宣传。
活动宣传方式 ：海报，流动媒体或户外广告
活动要求 :    要求“1元风暴”活动的气氛浓郁，给人以强烈的视觉冲击和热卖气氛；根据文案设计门前横幅及柱子装饰,要求在图案与颜色上给消费者以极为强烈的视觉冲击。
礼送寿星（设在开业当天）
凡在本商场开业日出生的顾客，凭身份证或有效生日证明原件或复印件皆可在服务台领取超值精美品一份。
礼品支持：礼品100份（采购部负责）
活动宣传方式：海报，促销广告。
劲源传媒
真诚感谢吉玛特
给予我们合同沟通的机会！
同时预祝吉玛特开业大吉、生意兴隆！